1. Έντυπο Ε3 από την ΑΑΔΕ

• Bάσει του οποίου προκύπτει το μέγεθος της επιχείρησης (μικρή ή μεσαία ή και μεγάλη).

2. Υπεύθυνη δήλωση Νόμιμου εκπροσώπου με το ακόλουθο περιεχόμενο:

Με ατομική μου ευθύνη και γνωρίζοντας τις κυρώσεις, που προβλέπονται από τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 22 του Ν. 1599/1986, δηλώνω ότι:

1. Η επιχείρηση που νομίμως εκπροσωπώ είναι ενεργή, δεν τελεί σε κατάσταση αδράνειας, εκκαθάρισης, πτώχευσης, ή αναγκαστικής διαχείρισης, ούτε έχει ανασταλεί ο ΑΦΜ της για οποιαδήποτε αιτία,
2. δεν έχει επιβληθεί σε βάρος μου κατά την τελευταία τριετία πριν την υποβολή της αίτησης, τελεσίδικη ποινική κύρωση ή διοικητική κύρωση σε βάρος της επιχείρησης για παράβαση της νομοθεσίας περί ίσης μεταχείρισης των εργαζομένων και καταπολέμησης των διακρίσεων, συμπεριλαμβανομένων θεμάτων φύλου, φυλής, χρώματος, εθνικής ή εθνοτικής καταγωγής, γενεαλογικών καταβολών, θρησκευτικών ή άλλων πεποιθήσεων, αναπηρίας ή χρόνιας πάθησης, ηλικίας, οικογενειακής ή κοινωνικής κατάστασης, σεξουαλικού προσανατολισμού, καθώς και της νομοθεσίας για την προστασία της μητρότητας και τις γονικές άδειες και την πρόληψη και καταπολέμηση της βίας και παρενόχλησης στην εργασία,
3. δεν έχει εκδοθεί σε βάρος της επιχείρησης, κατά την τελευταία τριετία πριν την υποβολή της αίτησης, διαπιστωτικό πόρισμα του Συνηγόρου του Πολίτη περί παράβασης της νομοθεσίας ίσης μεταχείρισης εργαζομένων και καταπολέμησης των διακρίσεων για παράβαση της νομοθεσίας περί ίσης μεταχείρισης των εργαζομένων και καταπολέμησης των διακρίσεων, συμπεριλαμβανομένων θεμάτων φύλου, φυλής, χρώματος, εθνικής ή εθνοτικής καταγωγής, γενεαλογικών καταβολών, θρησκευτικών ή άλλων πεποιθήσεων, αναπηρίας ή χρόνιας πάθησης, ηλικίας, οικογενειακής ή κοινωνικής κατάστασης, σεξουαλικού προσανατολισμού, καθώς και της νομοθεσίας για την προστασία της μητρότητας και τις γονικές άδειες και την πρόληψη και καταπολέμηση της βίας και παρενόχλησης στην εργασία,
4. όλα τα αναφερόμενα στοιχεία της αίτησης είναι αληθή

Αριθμός

% υπολογίζεται αυτόματα από το σύστημα)

Αριθμός

% υπολογίζεται αυτόματα από το σύστημα

Έντυπο Ε4, όπως εκδίδεται από το πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ με αριθμό πρωτοκόλλου (ανωνυμοποιημένο), ή ανωνυμοποιημένο αρχείο Υπολογιστικού φύλλου σε μορφή excel (.xls/.xlsx)  το οποίο φέρει αντίστοιχη δομή και περιεχόμενο με το Έντυπο Ε4 με Υπεύθυνη Δήλωση του νομίμου εκπροσώπου ότι τα στοιχεία είναι αληθή και ακριβή.

Οδηγία Ορθής υποβολής του Εντύπου Ε4 Πίνακας Προσωπικού

Περίπτωση 1α.

Υποβολή του Εντύπου Ε4 Πίνακας Προσωπικού όπως εκδίδεται από το πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ με αριθμό πρωτοκόλλου (ανωνυμοποιημένο).

Για το έτος 2025 υποβάλλεται το ΕΝΤΥΠΟ Ε4, όπως έχει υποβληθεί κατά το διάστημα 1-10-25 έως 31-10-25 (όπως σχετικά προβλέπεται) και με επιλογή ΧΩΡΙΣ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΠΟΔΟΧΩΝ.

Διαδικασία Ανωνυματοποίησης

Για την προστασία προσωπικών δεδομένων, το αρχείο PDF, όπως εξάγεται από το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ,  πρέπει να υποβληθεί με απόκρυψη των στοιχείων που αφορούν σε προσωπικά στοιχεία του προσωπικού και συγκεκριμένα τις στήλες Α.Φ.Μ-ΑΜΚΑ-ΑΡ. ΜΗΤΡ.ΙΚΑ, ΕΠΩΝΥΜΟ-ΟΝΟΜΑ, ΟΝ. ΠΑΤΕΡΑ-ΟΝ.ΜΗΤΕΡΑΣ, καθώς και τον ΑΡ. ΒΙΒΛΙ. ΕΡΓ.ΑΛΛΟΔ-ΑΝΗΛ.

Η διαδικασία έχει ως εξής:

1. Ανοίξτε το αρχείο PDF σε πρόγραμμα που υποστηρίζει λειτουργία redaction/απόκρυψης (π.χ. Adobe Acrobat ή αντίστοιχο εργαλείο).
2. Επιλέξτε το εργαλείο Redact/Απόκρυψη και σημειώστε τα στοιχεία που δεν πρέπει να είναι ορατά.
3. Εφαρμόστε την απόκρυψη, ώστε τα επιλεγμένα στοιχεία να διαγραφούν οριστικά από το περιεχόμενο του αρχείου.
4. Αποθηκεύστε το αρχείο ως νέο PDF και ελέγξτε ότι τα στοιχεία δεν είναι πλέον ανακτήσιμα (π.χ. με αντιγραφή–επικόλληση ή αναζήτηση).

Η απλή κάλυψη στοιχείων με μαύρα πλαίσια, σχήματα ή εικόνες δεν θεωρείται έγκυρη απόκρυψη, καθώς το κείμενο παραμένει τεχνικά ανακτήσιμο.

Εφόσον,  η επιχείρηση έχει περισσότερα από ένα υποκαταστήματα/παραρτήματα θα πρέπει να εισαχθεί το σχετικό έντυπο για το καθένα από αυτά.

Υπάρχει η δυνατότητα υποβολής σε ένα αρχείο pdf, όλων των υποκαταστημάτων, κάνοντας χρήση σχετικών εργαλείων και εφόσον υπάρχει η σχετική δυνατότητα.

Περίπτωση 1β.

Εναλλακτική Διαδικασία Υποβολής ανωνυμοποιημένου αρχείου Υπολογιστικού φύλλου σε μορφή excel (.xls/.xlsx) το οποίο φέρει αντίστοιχη δομή και περιεχόμενο με το Έντυπο Ε4 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ.

Μπορείτε να υποβάλλετε τα στοιχεία σε μορφή excel ΧΩΡΙΣ ΤΙΣ ΑΠΟΔΟΧΕΣ, δεν θα πρέπει να εμφανίζονται τα στοιχεία που αφορούν τις στήλες Α.Φ.Μ-ΑΜΚΑ-ΑΡ. ΜΗΤΡ.ΙΚΑ, ΕΠΩΝΥΜΟ-ΟΝΟΜΑ, ΟΝ. ΠΑΤΕΡΑ-ΟΝ.ΜΗΤΕΡΑΣ, καθώς και τον ΑΡ. ΒΙΒΛΙ. ΕΡΓ.ΑΛΛΟΔ-ΑΝΗΛ.

Καθώς στοιχείο τεκμηρίωσης αποτελεί ο Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού ΕΡΓΑΝΗ, τα υποβαλλόμενα στοιχεία του .xls θα πρέπει να είναι, με ακρίβεια, ίδια με αυτά που αναρτώνται στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ (πίνακας προσωπικού, όπως δημιουργείτε κατά την υποβολή), οπότε εφόσον ακολουθηθεί η περίπτωση 1β, θα πρέπει να υποβληθεί ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΑ και Υπεύθυνη Δήλωση του Νομίμου Εκπροσώπου της Επιχείρησης, ότι τα στοιχεία είναι αληθή και ακριβή.

Υποβάλλεται ένα ενιαίο αρχείο για όλα τα υποκαταστήματα που έχει η επιχείρηση.